子どもたちの成長を支える保育士は、日々の業務量が多く「時間が足りない」と感じる方も多いのではないでしょうか？
効率よく業務を進められれば、子どもと向き合う時間をより確保でき、心にも余裕が生まれます。
本記事では、保育士が業務を効率化する具体的な方法にくわえ、その目的や自分に合った職場の探し方も解説します。
これからの働き方を見直したい方は、ぜひ参考にしてください。
保育士の業務効率化とは
保育士は子どもの保育だけでなく、書類作成や連絡帳、掃除、行事準備など幅広い業務を担っており、日々多くの業務にを行っています。
厚生労働省の調査では、保育士の退職理由の第3位に「仕事量の多さ」が挙げられており、一つひとつの仕事を効率化をする意味は大きいでしょう。
そのため、国や自治体も業務軽減やICT導入の推進に力を入れており、現場の改善が求められています。
業務効率化とは、こうした日々の仕事を工夫して負担を減らし、限られた時間を有効に使うことを指します。
ICTツールの活用や優先順位付けにより、子どもと向き合う時間を確保し、保育の質や働きやすさの向上につなげることができます。
参考：厚生労働省「図表1-2-62 保育士として就業した者が退職した理由」
保育士の業務効率化方法
「毎日バタバタして時間が足りない…」と感じる保育士さんは多いのではないでしょうか？そんな時こそ、業務を効率化する工夫が役立ちます。
ここでは、保育の質を保ちながら負担を減らす方法をご紹介します。
制作物や行事準備を省力化する
行事や制作物の準備は、テンプレートや過去の資料を活用すると効率的です。
工程を簡略化しながら、子どもが楽しめる工夫をくわえれば、負担を減らしつつ満足度の高い活動につなげられます。
定型化で書類作成をラクにする
保育日誌や連絡帳などの書類は、自分の中で書き方の流れを持っておくと時短になります。また、要点を整理して簡潔にまとめる工夫も効率化の第一歩です。
ICTツールを導入して便利に管理する
登降園管理や連絡帳アプリなどのICTツールを使えば、記録や共有が自動化され、記録にかかる時間を短縮できます。
職員間や保護者との情報共有もスムーズになり、仕事の効率が格段に上がるでしょう！
日々の仕事をルーティン化する
自信の仕事の流れをルーティン化することで、各タスクの見通しを持てることができます。
仕事の流れや確認するタイミングを固定化し、繰り返すことで習慣になれば、ケアレスミスも減り、効率化になるでしょう。
職員間の情報共有をスムーズにする
情報共有は長時間の打ち合わせよりも要点を簡潔に伝える工夫が大切です。
朝礼や終礼を短時間で行い、重要な内容はアプリや連絡ノートで共有すれば、確認漏れも防げます。その結果、子どもと向き合う時間を増やすことにもつながります。
得意分野を活かして分担する
書類が得意な人、制作物が得意な人など、それぞれの強みを活かして仕事を分担することで全体の効率が上がります。
無理に苦手分野を抱え込まず、チームで支え合う意識が大切です。
業務の優先順位を決めて取り組む
「重要度」と「緊急度」で業務を整理し、優先順位をつけて取り組むと効率的です。
ToDoリストを作って見える化すれば、短時間で終わる業務はすぐ処理し、大きな仕事は計画的に進められ、時間の無駄を減らせます。
無駄な仕事を見直す
いつも何気なく行っている仕事を見える化して、必要ない仕事や効率化できる仕事がないかを見直すことも大切です。
業務フローを定期的に振り返り、削減できる部分を削ることで、本当に大切な子どもとの関わりに時間を充てられます。
チームで協力して仕事を行い1人で抱え込まない
業務を1人で抱え込まず、チームで分担・協力することが効率化につながります。
困ったときに相談できる体制を作ることで、精神的な負担も軽減され、働きやすい環境が整います。
業務効率化の目的
業務効率化は、単に仕事を早く終わらせるためではなく、保育の質や働きやすさを高めるための大切な取り組みです。ここでは、その主な目的を整理してご紹介します。
子どもと関わる時間を増やす
子どもと過ごす時間こそ、保育士にとって一番大切な瞬間です。しかし実際には、書類や雑務に追われてしまうことも多いもの。
業務を効率化することで、子どもと向き合う時間を増やし、成長や笑顔に寄り添える機会を増やすことができます。
保育の質と安全性を高める
保育士に余裕がないと子どもの小さな変化やサインを見逃してしまい、事故やトラブルにつながる可能性もあります。
業務を効率化して心と時間にゆとりを生み出せば、子ども1人ひとりを丁寧に見守れます。こうした取り組みが、保育の質や安全性の向上につながるのです。
職員の負担を減らし働きやすさを向上させる
「忙しすぎて休む暇がない・・・」と感じる毎日が続けば、心身の疲れは溜まってしまいます。
効率的に仕事を進められる体制が整えば、職員の負担は軽くなり、気持ちに余裕が生まれます。その積み重ねが、長く働ける安心感ややりがいにつながるのです。
チームワークを強化し協力体制を築く
1人だけに仕事が集中すると、どうしても負担が偏ってしまいます。
効率化の工夫を共有し合えば、自然と役割分担がスムーズになり、チームで助け合える体制が築けます。
職場全体の雰囲気も明るくなり、保育の質もさらに高まっていくでしょう！
業務効率化された園で働くために
業務効率化の工夫は園ごとに違いがあります。働きやすい園を選ぶためには、園内での取り組みや転職時のチェックポイントを押さえることが大切です。
こまめに職員同士で情報共有する
業務効率化は個人だけでなくチームで取り組むことが大切です。連絡ノートやアプリを活用し、情報をスムーズに共有することで、1人に負担が偏るのを防げます。
協力体制を築くことで職場全体の安心感につながるでしょう。
園内で効率化の工夫を提案してみる
現場で気付いた小さな不便や改善点は、積極的に提案してみましょう。
ちょっとした工夫でも職員全体の負担軽減につながることがあります。現場からの声は実現されやすく、働きやすさを高める第一歩になります。
自分の働き方を見直して改善の姿勢を持つ
業務効率化を園任せにするのではなく、自分自身の働き方を見直す姿勢も必要です。
書類のまとめ方を工夫したり、優先順位をつけて業務に取り組むなど、できることから改善していくことで日々の余裕が生まれます。
ICT導入や業務改善に積極的な園を選ぶ
転職や就職を考える際は、ICT導入や業務効率化に取り組んでいる園かどうかを確認しましょう。
登降園システムや連絡帳アプリなどを活用している園は、職員の負担を軽減する体制が整っている場合が多いです。
見学や面接で効率化の取り組みを確認する
園の雰囲気や取り組みは求人票だけでは分かりません。
見学や面接の際に「ICTツールは導入されていますか？」など具体的に質問してみましょう。事前確認は、働き始めてからのミスマッチ防止につながります。
保育士専門の転職エージェントを活用して園を探す
効率化に力を入れている園を探すなら、保育士専門の転職エージェントを活用するのもおすすめです。
求人票に載らない園内の情報や働きやすさを把握でき、自分に合った職場を効率よく見つけやすくなります。
保育士人材バンクでは、専任のキャリアアドバイザーが希望条件を丁寧にヒアリングし、効率化や働きやすさに配慮した園をご紹介します。
地域ごとの情報にも強いため、園の内情を把握でき、ミスマッチの少ない転職につながります。
保育士の業務効率化まとめ
保育士の業務効率化は、子どもと向き合う時間を増やし、保育の質を高めるだけでなく、職員の負担軽減や働きやすい環境づくりにもつながります。小さな工夫から園全体での取り組みまで、効率化の方法はさまざまです。
また、転職や就職を考える際には、効率化に積極的な園を選ぶことも大切なポイントです。見学や面接で取り組みを確認したり、専門の転職エージェントを活用したりすることで、自分に合った職場を見つけやすくなります。
保育士人材バンクでは、専任のキャリアアドバイザーがあなたの希望を丁寧に伺い、効率化や働きやすさを大切にした園をご紹介します。園の雰囲気や働き方など、求人票では分からない情報も提供できるため、納得感をもって転職活動を進められます。
働きやすい職場を探している方、転職を検討している保育士さんは、ぜひお気軽にご相談ください。
